CHantal Maher, professora de fisioterapia em Sydney, tem uma tarefa de administração de vida insignificante em sua lista de tarefas mentais. Está em sua mente há quatro anos. “Eu tentei fazer isso duas vezes, mas porque me casei e mudei meu nome, tive que fazer um certificado de mudança de nome. Isso o atrasou ainda mais. Foi como um obstáculo totalmente”, diz ela.
A tarefa é combinar suas duas contas de aposentadoria (pensão), para que ela pague apenas uma taxa de administração. “É muito irritante. Há incentivo, pois eu economizaria dinheiro, mas encontrar tempo para isso é outra coisa.”
Mia Northrop, co-autor da Life Admin Hacks, encontrou inúmeras situações como essa. Ela diz que as pessoas podem ficar “presas” em diferentes estágios de concluir uma tarefa. “Você pode ser muito bom em começar e muito ruim em terminar”, diz ela, ou vice -versa. “Então você precisa saber disso sobre si mesmo para poder superar o desafio.”
Quando as pessoas lutam com o administrador, como declarações fiscais ou criando um testamento, ela pode resultar do medo do fracasso, diz Northrop. “É tedioso. É repetitivo. Muitas vezes, está nos pedindo para trabalhar em coisas que não somos particularmente bons ou confiantes. É aí que muita procrastinação pode entrar nela porque não somos particularmente proficientes, ou não somos apaixonados por isso”.
“Todo mundo procrastina até certo ponto”, diz a psicóloga clínica Dr. Catherine Houlihan, da Universidade da Costa do Sol. “Há um pouco de estigma em torno disso, porque muitas pessoas dizem que é preguiça ou má gestão do tempo, e nenhuma dessas coisas é verdadeira. Na verdade, é um sintoma do perfeccionismo.
“Quando as pessoas têm padrões muito altos para si mesmos, e se preocupam em fazer as coisas perfeitamente … então, devido ao padrão que não foi atendido, culpa, vergonha e conversa autodecutacional podem entrar.”
Há outra razão pela qual Maher adiou sua tarefa – parece mais difícil do que precisa. “Eu me sinto frustrado porque acho [the companies] Poderia facilitar minha vida “, diz ela.
Certas tarefas de administrador da vida são irritantes porque você pode encontrá -las apenas uma vez. O Prof Micah Goldwater, um cientista cognitivo da Universidade de Sydney, diz que temos que investir muito esforço mental para aprender novas tarefas. Então, quando terminamos, “parece que há muito pouco uso”.
“Com os formulários on -line, há um bloco inicial porque … você está tendo que aprender a usar a forma específica”, diz ele. “A funcionalidade de todas essas formas é um pouco diferente, e você precisa ser muito orientado para os detalhes e focado para resolver. Às vezes, parece que a troca não vale a pena”.
Então, o que um Avoider de Administração da Vida pode fazer para marcar tarefas tediosas?
Divida em etapas mais fáceis
Northrop diz que não consegue se apaixonar por fazer sua declaração de imposto, então ela criou uma lista de verificação para si mesma-ela sai subtarefas ao longo do ano. “Eu tenho uma pasta onde salvo tudo como vou para que, quando se trata de imposto, não é esmagador.”
Subornar você mesmo
Houlihan sugere incorporar recompensas ao completar cada estágio. “Faça uma coisa primeiro e depois faça uma pausa e faça algo mais agradável, faça uma pausa e volte a ela”, diz ela. Quando Houlihan aborda uma tarefa desagradável, ela quebra para “uma massa em um café, passando um tempo na natureza ou assistindo ao programa de TV que eu queria assistir … uma recompensa pode ajudar a nos motivar”.
Encontre um amigo
Dizer a outras pessoas o que você planeja fazer pode ser útil, diz Northrop, mas Houlihan diz que também pode ser controverso. “Você não quer que as pessoas o incomodem”, diz Houlihan. “Isso pode dar às tarefas ainda mais conotações negativas” – o que reforça a procrastinação. “Mas se você disser a alguém que ama e se importa com você ‘eu quero fazer isso até sexta -feira’, isso pode ajudá -lo a se responsabilizar.”
Quanto pior você sentir sobre sua capacidade de executar uma tarefa, menor a probabilidade de tentar e, depois, pior você sentirá por não fazê -lo. Portanto, escolha seu povo com sabedoria: “Não alguém que estará de costas, ou vai fazer você se sentir mal se não fizer isso”.
Bloquear o tempo
“Se há uma tarefa que tenho que fazer, em vez de estar em uma vaga lista de tarefas, coloquei-a no meu calendário”, diz Goldwater. Bloquear o tempo de folga no seu dia significa que é mais provável que aconteça, diz ele. “Tudo está no meu calendário agora. Se não estiver no calendário, provavelmente esquecerei. As tarefas de administrador da vida são uma dessas coisas.”
Hospedar uma ‘festa forçadora’
Combinando amigos de prestação de contas com o bloqueio de tempo, o escritor e educador Tyler Alterman encontrou uma nova maneira de vencer a procrastinação. Em X, ele postou que dar uma “festa forçada”, onde ele e seus amigos se reuniram para fazer a vida que estavam evitando, foi um enorme sucesso. “Um passaporte foi apresentado, uma caixa de entrada foi zero, um site pessoal foi criado e muito mais”, escreveu ele.
Após a promoção do boletim informativo
Crie um espaço calmo
Se o seu ambiente estiver funcionando contra você, pode ajudar a remover parte desse atrito, diz Northrop. “Desligue as distrações, desligue as notificações ou ouça música que o coloque nesse estado de fluxo.”
Se você é o Neurodivergent, “é mais desafiador”, ela acrescenta. “Não há bala de prata. Muitas vezes, é uma mistura do ambiente físico e de nossa própria personalidade … eu tenho clientes que têm vários filhos ou problemas de saúde que estão tendo que acomodar, e há apenas tantas horas no dia”.
Faça a pior parte primeiro
“Se tarefas chatas ficarem no final do seu dia ou no final da sua semana, elas provavelmente estão aparecendo no fundo de sua mente”, diz Houlihan. “A antecipação de quão desagradável será crescente e cresce.
“Uma dica rápida é virar seu calendário de cabeça para baixo – comece com as coisas mais chatas primeiro e tirá -las do caminho.”
Ligue para um especialista
Algum administrador da vida é incrivelmente complicado e tributário. Nesse ponto, vale a pena considerar envolver alguém para ajudá -lo a navegar, como assistente social ou advogado.
Ines Jusufspahic é um advogado de imigração em Sydney, que trabalha com indivíduos e empresas para concluir vistos de trabalho e vistos de parceiros. “Tiramos a angústia disso o máximo possível”, diz o principal advogado da lei de imigração Rocket & Ash.
Jusufspahic fez com que os clientes retornassem ao Brasil, Argentina e Reino Unido: eles evitaram a papelada por tanto tempo, não havia tempo suficiente para processar seus vistos. “Esse geralmente é o maior problema em sua vida, e muitas vezes há uma pressão de tempo”, diz ela. “É um processo que as pessoas realmente não gostam, e é realmente confuso para algumas pessoas”.
Houlihan diz que algumas pessoas são procrastinadores crônicos, e o primeiro passo é reconhecer qualquer padrão em seu comportamento. “Se você ainda tem esse pedaço de papel na sua mesa, essa é a única coisa que ainda está por aí?” ela diz. Se é uma questão generalizada e, causando pensamentos negativos, um terapeuta pode ajudá -lo a identificar e trabalhar com os possíveis gatilhos emocionais e entender o porquê. “Essa é realmente a chave para o que fazer sobre isso.”
Faça mais tarde
“Acho que muitas vezes estamos sendo muito duros para nós mesmos”, diz Houlihan. “Podemos ficar presos em um ciclo de estimulação e estar em movimento, especialmente se você tiver filhos pequenos, e podemos ter esse senso de urgência que apenas aplicamos a todas as tarefas.
“Na verdade, faça um balanço e pense ‘eu preciso fazer isso agora?'”
Houlihan adiou a renovação de seu passaporte, pois não se deve aos meses. Então ela simplesmente tirou a lista de tarefas por enquanto. “Porque eu poderia fazer com uma coisa a menos no momento.”
Optar por reservar um tempo para si mesmo pode ser um ato de autocuidado, diz ela. Maher concorda: “Se minha escolha é correr, leia um livro, ver um amigo ou faça a vida administrador, vou escolher as outras três coisas todos os dias da semana”.